Información Adicional

El Responsable

Denominación social: GRUPO ESPAÑOL DE ENFERMEDADES MIELOPROLIFERATIVAS CRÓNICAS PH NEGATIVAS (GEMFIN)
NIF: G65731713
Balmes 243, Escalera A 5º1ª – 8006 Barcelona

Denominación social: FUNDACION ESPAÑOLA PARA LA CURACION DE LA LEUCEMIA MIELOIDE CRÓNICA (ZEROlmc)
NIF: ES-G99491839
Monteveleta, 30, 28660 Boadilla del Monte (Madrid)

En adelante, el “Organizador”.

Finalidad

Las finalidades para las que se tratan sus datos son las siguientes:

  1. Solicitud para registrarse como usuario en la página web https://post-eha2022.mfar.online/ (la “Solicitud”) para asistir al evento virtual Novedades en Neoplasias Mieloproliferativas Crónicas del Congreso de la Asociación Europea de Hematología (EHA2022 Congress (el “Evento”) organizado por el Organizador.
  2. Control de los asistentes al Evento por parte del Organizador y el Encargado. Asimismo, cada Laboratorio -sólo con respecto a los usuarios a los que ha informado de la celebración del Evento- podrá requerir y obtener por parte del Organizador y/o del Encargado confirmación sobre si dichos usuarios han asistido o no al Evento, a meros efectos de control de asistencia.
  3. Envío de recordatorios a los asistentes por parte del Organizador o del Encargado, por correo electrónico, conteniendo la información básica del Evento (eg. temática, título, ponentes, horario, etc.).
  4. A la finalización del Evento, envío correo electrónico al usuario para que pueda valorar la calidad del Evento (encuesta de satisfacción).

Asimismo, el Organizador también tratará sus Datos Personales (tal y como se definen a continuación) para cumplir con la legalidad aplicable y/o normativa interna en materia de transparencia.

Destinatarios

El Organizador y la empresa encargada del Evento: [MARKETING FARMACÉUTICO & INVESTIGACIÓN CLÍNICA, S.L. con NIF B64093602 (el “Encargado”), que actuará en calidad de encargado del tratamiento de los datos personales para realizar la prestación de servicios relativa a la organización del Evento.

El laboratorio Novartis, (en adelante, conjuntamente como los “Laboratorios” e individualmente como el “Laboratorio”) patrocinadores del Evento con respecto a aquellos asistentes a los que informaron de la celebración del mismo.

Datos personales

Se recogerán únicamente su nombre y apellido, número de DNI/NIE/pasaporte, teléfono, centro médico en el que presta sus servicios, especialidad médica y su dirección de correo electrónico (los “Datos Personales”).

Plazo de conservación de sus datos

Los Datos Personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban (la Solicitud y posterior asistencia al Evento) y la ley/normativa aplicable, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Legitimación

Ejecución de la Solicitud mediante el registro del solicitante como asistente del Evento y aceptación del tratamiento de datos marcando la casilla “He leído y autorizo el tratamiento de mis datos personales y cesión de mis derechos de imagen según se detalla en la presente información”.

En caso de no facilitar sus Datos Personales no se podrá tramitar la Solicitud para asistir al Evento.

 

Destinatarios

El Organizador y MARKETING FARMACÉUTICO & INVESTIGACIÓN CLÍNICA, S.L., con NIF B64093602 (el “Encargado”), que actuará en calidad de encargado del tratamiento de los datos personales para realizar la prestación de servicios relativa a la organización del Evento.

Asimismo, los laboratorios Novartis, BMS, Incyte, Pfizer, Abbvie, AOP Orphan Pharmaceuticals AG, GSK (en adelante, conjuntamente como los “Laboratorios” e individualmente como el “Laboratorio”) patrocinan el Evento y con anterioridad a su celebración, cada Laboratorio ha informado a un número determinado de asistentes sobre la celebración del Evento.

Derecho a darse de baja como usuario o a no recibir comunicaciones del Organizador

El asistente sólo recibirá comunicaciones por correo electrónico relacionadas con el Evento.

Ahora bien, en cualquier momento, el usuario podrá solicitar al Organizador darse de baja como usuario de la página web https://post-eha2022.mfar.online/ o no recibir comunicaciones, a través de los siguientes medios:

  • Enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico legal@mfar.net referenciando en el asunto del correo “Solicitud de exclusión de comunicaciones” . Será necesario que dicha solicitud se realice desde el correo electrónico facilitado durante el proceso de registro como asistente.
  • Para dejar de recibir comunicaciones, dando click al enlace del final del correo electrónico que reciba del Organizador o del Encargado.

Derechos

El asistente (el “Interesado”) tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Organizador está tratando datos personales que le conciernen, o no. El Interesado podrá ejercitar los derechos que a continuación se explican escribiendo al correo electrónico legal@mfar.net . Para poder ejercitar los derechos que se detallan a continuación, el Interesado deberá facilitar una fotocopia de su DNI. El Organizador responderá a los derechos ejercitados por el Interesado en un plazo de 1 mes desde su recepción. El plazo de respuesta se podrá prorrogar otros 2 meses cuando la complejidad y el número de solicitudes lo justifique.

 

El Interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

 

En determinadas circunstancias, el Interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. No obstante, el ejercicio de este derecho podrá suponer la imposibilidad de tratar su Solicitud.

 

En determinadas circunstancias, el Interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. No obstante, el ejercicio de este derecho podrá suponer la imposibilidad de tratar su Solicitud. En ese caso, el Organizador dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

El Interesado podrá solicitar el derecho a la portabilidad de los datos, que supone la capacidad de mover, copiar o transferir sus datos personales recogidos en la presente solicitud desde un entorno a otro.

 

Se recuerda al Interesado que puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) https://www.aepd.es/agencia/en-que-podemos-ayudarte.html